Akuntansi Universitas

2.1 Akuntansi Universitas

Dalam pengaturannya, universitas dikelompokkan menjadi dua yaitu:

1.      Universitas yang dikelola pihak swasta (private university)

Pelaksanaan akuntansinya dilaksanakan berdasarstandar akuntansi yang dikembangkan oleh Finansial Accounting Standards Boards-FASB (Dewan Standar Akuntansi Keuangan) khususnya dalam pernyataan (FASB Statement) No. 117 tentang Laporan Keuangan untuk Organisasi Nirlaba

2.      Universitas yang Dikelola Pihak Pemerintah (Public University)

Pelaksanaan akuntansinya dilaksanakan berdasar standar akuntansi yang dikembangkan oleh Government Accounting Standards Boards-GASB (Dewan Standar Akuntansi Pemerintahan) khususnya dalam pernyataan (GASB Statement) No. 115 tentang “Model Pelaporan Keuangan untuk Universitas”.

2.2  Struktur Dana di Universitas

Struktur dana untuk universitas terdiri atas:

1.      Dana lancar (current funds)

2.      Dana pinjaman (loan funds)

3.      Dana abadi (endownment funds)

4.      Dana anuitas dan pensiun (annuity and life income funds)

5.      Dana pembangunan (plant funds)

Dana Lancar adalah dana yang didirikan oleh universitas untuk mengelola kekayaan atau sumber daya yang akan digunakan dalam rangka membiayai kegiatan operasional sehari-hari. Current Funds ini dibagi menjadi dua yaitu dana yang penggunaannya tidak ada batasan (unrestricted current fund) dan dana yang penggunaannya terbatas pada tujuan tertentu (restricted current fund).

Dana pinjaman (loan funds) adalah dana yang didirikan untuk mengumpulkan dana-dana yang akan digunakan untuk memberikan pinjaman baik kepada pegawai universitas maupun pihak-pihak lain yang terkait dengan universitas.

Dana abadi (endownment funds) adalah dana yang dikumpulkan dan kemudian dikelola oleh universitas tidak untuk penggunaan jangka pendek. Dana ini “diabadikan” kemudian dikelola dalam bentuk investasi yang hasilnya bisa dimanfaatkan untuk penggunaan jangka pendek.

Dana anuitas dan pensiun (annuity and life income funds) adalah semacam dana pensiun yang dikelola oleh universitas, sedangkan Dana Pembangunan (Plant Funds) adalah dana yang dikumpulkan dengan tujuan penggunaan berupa pembangunan gedung, fasilitas, dan aktiva tetap lainnya.

Akuntansi dana untuk universitas serupa dengan akuntansi dana untuk unit-unit pemerintah. Keduanya mencatat pendapatan dan belanja untuk masing-masing dana, menggunakan anggaran untuk merencanakan dan memonitor operasi, dan juga menggunakan sistem beban pemesanan (encrumbances) untuk mencatat pesanan pembelian yang dilakukan, memiliki transaksi  dan transfer antardana, serta menyajikan neraca serta laporan operasi untuk periode berjalan. Akan tetapi terdapat perbedaan diantara keduanya dalam hal dana yang diterima. Akuntansi dana untuk universitas harus memisahkan antara dana terikat dan dana tidak terikat. Pembatasan yang dimaksud berasal dari pihak eksternal universitas. Pihak manajemen universitas juga dapat menyisihkan uang untuk tujuan tertentu. Namun, manajemen tidak boleh membatasi penggunaan suatu dana, sehingga ketika istilah manajemen digunakan dalam akuntansi dana untuk universitas, hal itu mengacu pada pembatasan dari pihak eksternal universitas atas penggunaan suatu dana, bukan mengacu pada penyisihan dana secara internal.

Akuntansi dana dan pelaporannya untuk universitas dapat dilihat di bawah ini:

Kelompok Dana

Lancar

Tidak       Terikat             Pinjaman   Abadi    Anuitas dan   Pembangunan

Terikat                                                                           Pensiun

 

Dasar              Akrual     Pendapatan       Pemasukan atau sumbangan dan transfer langsung

Akuntansi                      diakui saat         dicatat sebagai kredit pada saldo dana.

                                      dana dibe-

                                  lanjakan                 Dana untuk dibelanjakan ditransfer ke Dana Lancar

                                                           kecuali untuk belanja modal dan pelunasan utang,

                                                                yang dicatat pada Dana Pembangunan.

Laporan         laporan pendapatan

Keuangan      dan Belanja

           

                        Laporan Perubahan Saldo Dana

                       

                        Neraca (kombinasi)

Seperti dapat dilihat di atas, ada tiga laporan keuangan yang harus dibuat oleh suatu universitas yaitu:

1.      Laporan Pendapatan,belanja, dan beban lainnya (statement of current funds revenue, expenditures, and other changes).

2.      Laporan perubahan saldo dana (statement of changes in fund balance)

3.      Neraca kombinasi (combined balance sheet)

2.3  Dana Lancar Tidak Terikat

Dana lancar tidak terikat mencatat dana yang dapat dibelanjakan untuk menjalankan aktivitas utama dari universitas dan yang penggunaannya tidak dibatasi untuk tujuan tertentu. Dana Lancar Tidak Terikat serupa dalam tujuannya dengan Dana Umum pada entitas pemerintah. Dasar akuntansi untuk Dana Lancar Tidak Terikat adalah dasar akrual, seperti yang digunakan untuk entitas komersial. Namun, sebagai ganti laba bersih, selisih antara pendapatan dan belanja dicatat sebagai perubahan bersih atas saldo dana.

Bagian keuangan dari universitas biasanya menyiapkan rincian anggaran menurut fungsi, objek, departemen, dan kelompok belanja. Pencatatan ayat jurnal untuk anggaran ini serupa dengan yang dicatat dalam akuntansi pemerintahan. Formatnya adalah sbb:

Anggaran pendapatan                       xxx

                      Estimasi belanja                      xxx

                      Saldo Dana                             xxx

Akuntansi dana untuk universitas juga menggunakan sistem encumbrances untuk mencatat pesanan pembelian yang dilakukan. Dengan sistem ini, ketika dilakukan pesanan pembelian maka dicatatlah ayat jurnal berikut:

Beban belanja                                   xxx

          Cadangan beban belanja                     xxx

Setelah pesanan diterima maka jurnal diatas dibalik senilai proporsi pesanan yang diterima, dan dilakukan pencatatan atas nilai pesanan yang sebenarnya diterima:

Cadangan beban belanja                   xxx

                      Beban belanja                          xxx

Belanja                                              xxx

          Kas                                                      xxx

Dalam akuntansi dana untuk universitas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

1.      Pendapatan dan Belanja

Dalam akuntansi dana untuk universitas terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

a.       Remisi uang kuliah dan piutang tak tertagih

Uang kuliah atau SPP adalah sumber pendapatan utama dari Dana Lncar Tidak Terikat. Dalam akuntansi dana untuk universitas, jumlah uang kuliah yang seharusnya terkumpul berdasarkan tarif standar diakui secara penuh sebagai pendapatan. Beasiswa dan remisi uang kuiah yang diberikan universitas, termasuk piutang tak tertagih dicatat sebagai belanja. Meskipun banyak beasiswa yang terdapat di sebuah universitas, dalam Dana Lancar Tidak Terikat hanya dicatat beasiswa yang disponsori langsung oleh universitas. Beasiswa lain yang berasal dari alumni atau perusahaan yang dikelola oleh universitas dicatat dalam kelompok dana yang lain.

b.      Pengembalian uang kuliah

Akuntansi dana untuk universitas mengharuskan pengembalian uang kuliah (untuk mahasiswa yang mengundurkan diri) dicatat sebagai pengurangan pendapatan. Ketika pengembalian kepada mahasiswatersebut disetujui, universitas mendebit pendapatan dari uang kuliah dan mengkredit kas atau piutang.

c.       Sesi perkuliahan yang berlangsung pada dua periode

Suatu sesi perkuliahan mungkin dimulai pada satu periode berjalan namun baru diselesaikan pada periode berikutnya. Akuntansi dana untuk universitas mengharuskan bahwa uang kuliah yang dipungut untuk sesi perkuliahan tersebut diakui sebagai pendapatan pada periode dimana sesi perkuliahan tersebut paling banyak diselenggarakan, bersama dengan seluruh belanja yang berhubungan dengan sesi perkuliahan tersebut.  Jika uang kuliah dipungut pada periode berjalan namun sesi perkuliahan kebanyakan diselenggarakan pada perido berikutnya, maka universitas mencatat pemungutan uang kuliah seebagai debit pada kas dan kredit pada pendapatan tangguhan. Pendapatan tangguhan, beserta belanja tangguhan jika ada, kemudian diakui sebagai pendapatan dan belanja yang sesungguhnya pada periode berikutnya.

2.      Transfer dan penyisihan dana

Dalam akuntansi dana untuk universitas terdapat istilah khusus yaitu transfer wajib dan transfer tidak wajib. Transfer wajib adalah transfer dari Dana Lancar ke dana lainnya untuk memenuhi ketentuan dari pihak eksternal dalam suatu perjanjian. Transfer tidak wajib adalah transfer serupa namun ditentukan sendiri oleh pihak universitas untuk  berbagai tujuan. Transfer tidak wajib juga dapat dilakukan dari dana lainnya ke dalam Dana Lancar. Transfer wajib dan tidak wajib dilaporkan secara terpisah dalam laporan keuangan yang berhubungan dengan Dana Lancar serupa dengan transfer antardana dalam akuntansi pemerintahan.

Manajemen universitas juga dapat menyisihkan uang dalam Dana Lancar TAIDAK Terikat untuk tujuan tertentu di masa depan. Penyisihan yang disebut dana yang penggunaannya ditetapkan atau dialokasikan oleh dewan ini adalah penyisihan internal yang serupa dengan penyisihan laba ditahan dalam entitas komersial. Manajemen dapat menetapkan atau mencabut penyisihan tersebut menururt kebijakannya sendiri.

3.      Investasi

Investasi dilaporkan pada nilai wajar dalam neraca suatu institusi publik. Pendapatan investasi, termasuk perubahan dalam nilai wajar investasi untuk periode berjalan, harus dilaporkan sebagai pendapatan dalam laporan operasi entitas yang sesuai.

4.      Sumbangan

Universitas mencari pemasukan dari alumni, perusahaan, dan lembaga eksternal untuk memperbaiki program dan aktivitas pendidikannya. Selain itu, universitas juga dapat mencari pemasukan tambahan dari lembaga-lembaga internalnya. Lembaga-lembaga yang menjadi bagian integral dari universitas juga memiliki Dana Lancar serta dana-dana lainnya yang disatukan dalam laporan keuangan universitas.

Yang perlu diperhatikan adalah pemisahan antara sumbangan yang mengikat dengan sumbangan yang tidak mengikat. Sumbangan yang mengikat yang diterima dicatat dalam Dana Lancar Terikat dan dibelanjakan sesuai denganm batasannya. Sumbangan yang Tidak Mengikat dicatat dalam Dana Lancar Tidak Terikatdan dibelanjakan sesuai dengan kebutuhan universitas yang telah ditentukan. Beberapa pemasukan dapat berbentuk Dana Abadi dimana pokok dananya harus dikelola selama periode tertentu. Pemasukan ini dicatat dalam rekening Dana Abadi yang terpisah.

Pemasukan yang berupa properti diakui sebagai pendapatan pada nilai wajarnya. Sedangkan pemasukan yang berupa jasa, seperti jasa dari mahasiswa lama untuk melaksanakan program orientasi bagi mahasiswa baru, biasanya tidak dicatat oleh universitas.

5.      Depresiasi

Universitas harus melaporkan depresiasi dalam laporan keuangan untuk tujuan eksternalnya. Depresiasi harus dilaporkan sebagai belanja dalam dana yang menggunakan aktiva bersangkutan selama periode berjalan. Serupa dengan Dana Umum dalam akuntansi pemerintahan, Dana Lancar juga dapat mengakuisisi aktiva, namun terbatas pada aktiva lancar/jangka pendek. Jadi, tidak ada aktivitas jangka panjang yang  dilaporkan dalam Dana Lancar. Aktiva jangka panjang dilaporkan dalam Dana Pembangunan terpisah yang digunakan untuk mencatat akuisisi aktiva tetap dengan dana yang berasal baik dari Dana Lancar maupun Dana Pembangunan sendiri. Akan tetapi, untuk mengakuisisi aktiva tetap dalam nilai yang besar tidak boleh menggunakan dana yang berasal dari Dana Lancar, namun harus menggunakan dana yang berasal dari dan dicatat sebagai Dana Pembangunan.

                                                        

Ilustrasi Transaksi Dana Lancar Tidak Terikat

Universitas impian memiliki tahun buku yang berakhir sama dengan akhir tahun ajarannya (30 Juni). Di bawah ini adalah saldo neraca Universitas Impian per 30 Juni 20X5 yang menjadi saldo awal untuk periode tahun 20X6 (dalam ribuan rupiah):

Universitas Impian

Neraca-Dana Lancar

30 Juni 20X5

(dalam ribuan rupiah)

Aktiva

     Tidak Terkait

            Kas                                                                                                        55.000

            Investasi, pada nilai wajar                                                                   180.000

            Piutang Usaha                                                                                       98.000

            Dikurang: penyisihan piutang tak tertagih                                          (10.000)

            Persediaan, pada mana yang lebih rendah, biaya atau pasar                 40.000

            Beban Dibayar dimuka                                                                         10.000

     Total Aktiva Tidak Terikat                                                                        373.000

 

     Terikat

            Kas                                                                                                      56.000

            Investasi, pada nilai wajar                                                                   83.000

            Piutang Usaha                                                                                     84.000

            Dikurangi: penyisihan piutang tak tertagih                                         (4.000)

     Total Aktiva Terikat                                                                                   219.000

     Total Dana Lancar                                                                                     592.000

 

Kewajiban dan Saldo Dana

      Tidak Terikat

            Utang Usaha                                                                             50.000

            Beban yang Masih Harus Dibayar                                              8.000

Deposito Mahasiswa                                                                 18.000

Utang pada Dana Lainnya                                                        60.000

Beban yang Ditangguhkan                                                       10.000

Saldo Dana:

     Tidak Dialokasikan                                                            227.000

                 Diatur oleh Dewan                                                                  -

      Total Tidak Terikat                                                                       373.000

 

      Terikat:

            Utang Usaha                                                                              3.000

            Saldo Dana                                                                             216.000

      Total Terikat                                                                                  219.000

      Total Dana Lancar                                                                                    592.000

Pendapatan (revenue)

Setelah dihitung, jika seluruh mahasiswa yang terdaftar di Universitas Impian membayar uang kuliahnya pada tarif standar, maka Universitas Impian akan memperoleh pendapatan dari uang kuliah sebesar Rp 1.310.000. dari jumlah tersebut, Universitas Impian berencana memberikan remisi uang kuliah total senilai Rp 45.000 sedangkan sisanya harus dibayar tunai oleh para mahasiswa. Tidak berapa lama kemudian, karena satu dan lain hal maka sebagian mahasiswa Universitas Impian mengundurkan diri dan menarik uang kuliah yang telah mereka bayarkan total senilai Rp 20.000. ayat jurnalnya sbb:

Kas                                                      1.265.000

Piutang usaha                                          45.000

            Pendapatan uang kuliah                      1.310.000

Pendapatan- uang kuliah                     20.000

            Kas                                                      20.000

Karena berstatus BUMN, maka universitas Impian masih mendapatkan subsidi dari pemerintah senilai Rp 650.000. selain itu, Universitas Impian juga mendapat tambahan dana dari pemerintah senilai Rp 20.000 yang berasal dari dana lancar terikat sehubungan dengan riset pengobatan kanker sebagai penggantian biaya overhead. Ayat jurnalnya sbb:

Kas                                                                                670.000

   Pendapatan –apropiasi pemerintah                                         650.000

   Pendapatan-hibah dan kontrak pemerintah                             20.000

Universitas Impian juga memperoleh pendapatan dari donasi alumninya senilai Rp 425.000 di samping juga memperoleh pendapatan dari pengelolaan. Dana Abadi senilai Rp 255.000, ayat jurnalnya sbb:

Kas                                                                                            425.000

   Pendapatan-sumbangan, hibah, dan kontrak pribadi                          425.000

Kas                                                                                            255.000

   Pendapatan-dana abadi dan pendapatan  investasi                            255.000

Setelah dihitung, investasi yang tercatat dalam Dana Lancar ternyata mengalami kenaikan nilai wajar senilai Rp 10.000. ayat jurnalnya sbb:

Kas                                                                                            10.000

   Pendapatan- Dana Abadi dan Pendapatan Investasi                          10.000

Unit-unit usaha tambahan/lainnya milik universitas, diantaranya adalah kantin, memperoleh pendapatan senilai Rp 1.100.000. dari jumlah itu, senilai Rp 123.000 masih dalam bentuk piutang Rp 9000 diperkirakan tidak tertagih, sedangkan sisanya telah diterima secara tunai. Ayat jurnalnya sbb:

Kas                                                                    977.000

Piutang                                                              123.000

Belanja-usaha tambahan                                       9.000

               Penyisihan piutang tak tertagih                                         9.000

               Pendapatan-usaha tambahan                                       1.100.000

Terakhir, pada tahun 20X6 terdapat pokok dari Dana Abadi yang sudah jatuh tempo senilai Rp 20.000 dan dapat digunakan dalam Dana Lancar Tidak Terikat. Ayat jurnalnya sbb:

Kas                                                                    20.000

   Pendapatan-Dana Abadi Jatuh Tempo                       20.000

Belanja (expenditures)

Rincian belanja dari Universitas Impian dapat dilihat pada ayat jurnal di bawah. Dari jumlah belanja tersebut, Rp 2.003.000 dibayar tunai Rp 73.000 secara kredit senilai Rp 40.000 merupakan penggunaan dari persediaan dan perlengkapan yang ada, Rp 10.000 merupakan beban dibayar di muka yang jatuh tempo pada 20X6 dan Rp 79.000 merupakan belanja dari dana lainnya yang nantinya harus diganti oleh Dana Lancar. Sebagai catatan, termasuk dalam belanja yang dimaksud adalah penggantian biaya overhead untuk riset pengobatan kanker senilai Rp 20.000. ayat jurnalnya sbb:

Belanja-Pengajaran                                                   1.480.000

Belanja-Riset                                                                            50.000

Belanja-Pelayanan publik                                             65.000

Belanja-Dukungan akademik                                     125.000

Belanja-Pelayanan mahasiswa                                    100.000

Belanja-Dukungan institusional                                  275.000

Belanja-Operasi dan pemeliharaan bangunan             110.000

                      Kas                                                                              2.003.000

                      Persediaan                                                                       40.000

                      Beban dibayar dimuka                                                    10.000

                      Utang                                                                              63.000

                      Utang dibayar dimuka                                                            10.000

                      Utang kepada dana lain                                              79.000

Remisi uang kuliah yang telah ditetapkan diawal total senilai Rp 45.000 akhirnya diberikan kepada beberapa mahasiswa pilihan dari Universitas Impian. Ayat jurnalnya sbb:

Belanja-beasiswa                              45.000

          Piutang                                               45.000

Terakhir, belanja dari unit-unit usaha tambahan milik universitas dicatat pada ayat jurnal sbb:

Belanja-usaha tambahan                   906.000

          Kas                                                      906.000

Transfer

Berikut ini adalah data-data mengenai transfer antardana yang terjadi selama tahun 20X6 untuk Universitas Impian:

   Transfer Wajib                                 Jumlah                            Tujuan

Ke Dana Pembangunan                      Rp 120.000                 Pelunasan Utang

Ke Dana Pembangunan                             85.000                  Perbaikan dan penggantian aktiva

Ke Dana Pinjaman                                      1.000                   Pemenuhan ketentuan kontrak

 Transfer Tidak Wajib                     Jumlah                                   Tujuan

Ke Dana Pinjaman                          Rp   15.000                     Penambahan jumlah dana

Ke Dana Abadi                                    275.000                      Pembentukan Dana Abadi

Ke Dana Pembangunan                         35.000                      Penambahan jumlah dana

Dari Dana Abadi                                    30.000                      Pembagian keuntungan investasi

Jumlah transfer wajib ke Dana Pembangunan sebesar Rp 120.000 dialokasikan senilaiRp 75.000 untuk unit-unit usaha tambahan milik universitas, demikian pula jumlah transfer wajib ke Dana Pembangunan sebesar Rp 85.000 dialokasikan senilai Rp 35.000 untuk unit-unit usaha tambahan tersebut. Adapun ayat jurnal untuk mencatat data-data transfer antardana di atas adalah sbb:

Transfer Wajib-Pokok dan Bunga ke Dana Pembangunan                             120.000

Transfer Wajib-Pembaruan dan Penggantian ke Dana Pembangunan              85.000

Transfer Wajib-Menyesuaikan Hibah ke Dana Pinjaman                                   1.000

                                    Kas                                                                                          206.000

Transfer Tidak Wajib ke Dana Pinjaman                                              15.000

Transfer Tidak Wajib ke Dana Abadi                                                 275.000

Transfer Tidak Wajib ke Dana Pembangunan                                      35.000

                        Transfer Tidak Wajib dari Dana Abadi                                                30.000

                        Kas                                                                                                      295.000

Transaksi Lain

Berikut adalah ayat-ayat jurnal untuk beberapa transaksi lainnya yang berhubungan dengan neraca Dana Lancar dari Universitas Impian:

Investasi                                                        55.000

          Kas                                                                              55.000

Kas                                                                88.000

          Penyisihan Piutang Tak Tertagih        10.000

          Piutang Usaha                                                             98.000

Persediaan                                                     45.000

          Kas                                                                              45.000

Beban dibayar di muka                                 14.000

          Kas                                                                              14.000

Utang                                                                        50.000

Utang dibayar di muka                                 8.000

Utang kepada dana lain                                60.000

          Kas                                                                              118.000

Kas                                                                5.000

          Kredit yang ditangguhkan                                          5.000

Deposit mahasiswa                                       3.000

          Kas                                                                              3.000

Terakhir, manajemen Universitas Impian menyisihkan Rp 50.000 dari saldo dana untuk riset di masa depan. Ayat jurnalnya sbb:

Saldo Dana                                                                                       50.000

          Cadangan untuk penelitian yang dialokasikan oleh Dewan               50.000

2.4  Dana Lancar Terikat

Dana dalam Dana Lancar Terikat dapat digunakan untuk tujuan operasional dari universitas sesuai batasan yang ditetapkan pihak eksternal yang mensponsori dana tersebut. Penerimaan dana dengan pembatasan dicatat sebagai peningkatan dalam kas dan saldo dana, namun tidak diakui sebagai pendapatan sampai ketentruan yang membatasi penggunaan dana tersebut dipenuhi dan dana dibelanjakan sesuai dengan cara yang telah ditetapkan.

Format ayat jurnal penerimaan dana dalam Dana  Lancar Terikat adalah sbb:

Kas                                        xxx

          Saldo Dana                             xxx

Format ayat jurnal ketika dana terset dibelanjakan adalah sbb:

            Belanja                                    xxx

            Saldo Dana                             xxx

                                    Kas                              xxx

                                    Pendapatan                 xxx

Jadi dalam Dana Lancar Terikat, pendapatan tidak diakui sampai belanja yang sesuai dengan tujuan tertentu telah dilakukan.

Ilustrasi Transaksi Dana Lancar Terikat

Berikut adalah ilustrasi lanjutan dari transaksi-transaksi Universitas Impian selama tahun 20X6:

Pendapatan dan Penambahan Saldo Dana Lainnya

Universitas Impian menerima dana untuk Dana Lancar Terikat dari pemerintah senlai Rp 300.000 yang penggunaannya dibatasi pada riset pengobatan kanker, jumlah ini ternasuk Rp 20.000 sebagai penggantian biaya overhead yang dicatat dalam Dana Lancar Terikat. Selain itu Universitas Impian juga menerima dana dari sebuah lembaga swasta senilai Rp 250.000 yang penggunaannya dibatasi pada pengembangan :Pusat Rekayasa Teknologi”. Ayat jurnalnya sbb:

Kas                                        300.000

          Saldo Dana                             300.000

Kas                                        250.000

          Saldo Dana                             250.000

Selama tahun 20X6 Universitas Impian membelanjakan uang senilai Rp 212.000 untuk riset pengobatan kanker dan Rp 190.000 untuk pengembangan “Pusat Rekayasa Teknologi”. Ayat jurnalnya sbb:

Saldo Dana                                                                           212.000

          Pendapatan-hibah dan kontrak pemerintah                                        212.000

Saldo dana                                                                            190.000

          Pendapatan-sumbangan, hibah, dan kontrak pribadi                          190.000

Selain itu, Universitas Impian juga menerima pendapatan dari pengelolaan Dana Abadi senilai Rp105.000 yang penggunaannya dibatasi pada belanja untuk pengenbangan program S-1. Ayat jurnalnya sbb:

Kas                                                                                        105.000

          Pendapatan-Dana Abadi dan Pendapatan Investas                            105.000

Belanja dan Pengurangan Saldo Dana Lainnya

Dari keterangan tentang pendapatan dalam Dana Lancar Terikat di atas juga dapat diketahui bahwa belanja yang dilakukan dengan menggunakan dana Lancar Terikat adalah total senilai Rp 507.000 (riset pengobatan kanker senilai Rp 212.000, pengembangan “Pusat Rekayasa Teknologi” senilai Rp 190.000, pengembangan program S1 senilai Rp 105.000). dari jumlah total tersebut, Rp 7.000 masih berupa utang yang harus dilunasi kemudian. Rincian belanja tersebut dapat dilihat pada ayat jurnal sbb:

Belanja-Pengajaran                           245.000

Belanja-Riset                                                200.000

Belanja-Pelayanan Publik                   12.000

Belanja-Beasiswa                                50.000

          Kas                                                      500.000

          Utang                                                     7.000

Dana dari pemerintah senilai Rp 300.000 untuk riset pengobatan kanker sudah termasuk Rp 20.000 sebagai penggantian biaya overhead yang dicatat dalam Dana Lnacar Terikat. Ketika belanja penggantian biaya overhead ini dilakukan dan dicatat pada Dana Lancara Terikat, makan pada Dana Lancar Terikat dibuatlah ayat jurnal berikut:

Saldo Dana               20.000

          Kas                              20.000

Setelah diteliti, senilai Rp 14.000 dari Dana Lancar Terikat yang telah diterima sebelumnya ternyata ketentuan yang membatasinya tidak dapat dipenuhi oleh Universitas Impian sehingga harus dikembalikan. Ayat jurnalnya adalah sbb:

Saldo Dana               14.000

          Kas                              14.000

Transaksi Lain

Berikut adalah ayat jurnal untuk beberapa transaksi lainnya yang berhubungan dengan neraca Dana Lancar dari Universitas Impian:

Investasi                    41.000

          Kas                              41.000

Kas                            46.000

          Piutang                        46.000

Utang                                    3.000

          Kas                              3.000

Laporan Keuangan

Laporan keuangan Universitas Impian untuk tahun buku yang berakhir tanggal 30 Juni 20X6 disajikan pada beberapa figur berikut:

Universitas Impian

Neraca-Dana Lancar

30 Juni 20X6

(dalam ribuan rupiah)

                                                                                                20x6                20x5

Aktiva

    Tidak terikat:

            Kas                                                                                95.000           55.000

            Investasi                                                                      245.000           180.000

Piutang                                                                        123.000           98.000

Penyisihan piutang tak tertagih                                     (9.000)           (10.000)

Persediaan                                                                     45.000           40.000

Beban dibayar dimuka                                                  14.000           10.000

Jumlah tidak Terikat                                                               513.000           373.000

Terikat:

            Kas                                                                              179.000           56.000

            Investasi                                                                      124.000           83.000

            Piutang                                                                          38.000           84.000

            Penyisihan piutang tak tertagih                                     (4.000)           (4.000)

     Jumlah terikat                                                                     337.000           219.000

Jumlah Dana Lancar                                                               850.000           592.000          

 

Kewajiban dan Saldo Dana

     Tidak Terikat

            Utang                                                                          63.000               50.000

            Utang dibayar dimuka                                                            10.000                8.000

            Deposit Mahasiswa                                                       5.000               18.000

            Utang pada dana lain                                                  79.000               60.000

            Kredit ditangguhkan                                                   15.000               10.000

            Saldo Dana:

                Tidak Dialokasikan                                              281.000              227.000

                Dialokasikan oleh Dewan                                       50.000                 -

     Total Tidak Terikat                                                         513.000              373.000

 

     Terikat:

            Utang                                                                          7.000                 3.000

            Saldo Dana                                                             313.000               216.000

            Total Terikat                                                            337.000               219.000

  Total Dana Lancar